21 Oct Should I have my company audited annually?

[UPDATED 01/12/2020]

Any companies with foreign capital, even the slightest, must be audited once yearly by a Certified Public Accountant (CPA). PCA Company Services can take care of this process for you:

If your accounts are with us, PCA Company Services will confirm you the audit fee by a Partner Audit Firm soon before the end of the calendar year. In 2021, the accounting law requires the contract with the audit company to be signed before December 2021. The audit report together with the list of remarks will be handed over with the the yearly company accounting and financial statements on March 31st.

The cost varies but recently around 10.000.000VND when there is no or low activity during the year. Our privileged position allows us to negotiate the best price for your audit.

Audit is a straightforward process only if the accounting has been made knowingly with compliance in mind, so please let your accountant know that your accounts will have to be officially audited to avoid potential numerous corrections and modifications at the end of the year. It is always fastidious and often unprofessional to get back to your Clients or Suppliers to request some contract amendments or for the reissuance of an unproperly formatted invoice. If there are remarks in the audit report and if you decide to remedy those, there will definitely be a fee associated to it.

It is interesting to note that if you company has been incorporated for 3 months or less during a year, the latter must not be audited but will be audited together with the following year (12months + 3months at most) according to

Căn cứ vào khoản 4 điều 12 Luật kế toán số 88/2015/QH13: “4.Trường hợp kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày thì được phép cộng với kỳ kế toán năm tiếp theo hoặc cộng với kỳ kế toán năm trước đó để tính thành một kỳ kế toán năm; kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng phỉa ngắn hơn 15 tháng.” Căn cứ theo khoản 2, 3 điều 3 Thông tư 78/2014/TT-BTC, ngày 18/06/2014 của Bộ tài chính: “3.Trường hợp kỳ tính thuế năm đầu tiên của doanh nghiệp mới thành lập kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thời gian ngắn hơn 03 tháng thì được cộng với kỳ tính thuế năm tiếp theo (đối với doanh nghiệp mới thành lập) để hình thành một kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm đầu tiên không vượt quá 15 tháng”

The fine is 20.000.000VND to 50.000.000VND (as at May 2020) per year unaudited + interest.

Trường hợp các doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính không đính kèm báo cáo kiểm toán sẽ bị xử phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng theo quy định tại điểm h, Khoản 2, Điều 10 Nghị định số 105/2013/NĐ-CP ngày 16/09/2013 của Chính phủ.

According to Điều 15 Nghị định 17/2012/NĐ-CP:

Here are the list of companies that must be audited:

+ Public companies
+ Banks and credit institutions
+ Insurance business companies
+ Auditing trading companies
+ Securities trading companies
+ Companies with which securities business companies hold 20% of their charter capital
+ State-owned companies
+ Companies where State corporations hold 20% of charter capital

Contact PCA Company Services today. We will help you info@pcacompanyservices.com